26. Mai 2021 sentier

Praxistipps für neue Führungskräfte

Wie der Wechsel in die Führungsposition gelingt

Lesezeit ca. 5 min.

Vom Mitarbeitenden zur Führungskraft. Wie gelingt der Schritt und worauf können Sie achten? Ein Augenmerk auf den Rollenwechsel, eine gute Vorbereitung mit dem Leadership Canvas, eine kompetente Begleitung und das Vertrauen der Mitarbeitenden gewinnen – diese drei Faktoren sind entscheidend. In diesem Blogartikel teilen wir unsere Erfahrungen.

Der Rollenwechsel vom Mitarbeitenden zum Vorgesetzten ist ein prägender Schritt. Wer diesen nicht schafft, läuft Gefahr aus Überforderung entweder dominant aufzutreten, sich in ein Loch zu verkriechen oder in der Rolle des Teammitglieds hängen zu bleiben. Hier ein paar Praxistipps für neue Führungskräfte, wie der Wechsel gelingt.

Die Falle der Einsamkeit

Um den Rollenwechsel zu meistern, müssen Sie zuerst einmal verstehen, dass Sie nicht mehr zum Team gehören. Es mag dramatisch klingen. Doch: bereiten Sie sich auf das Gefühl der Einsamkeit vor. Sie sind nicht mehr Mitglied der WhatsApp-Gruppe des Teams und ihr Team geht ohne Sie Mittagessen. Diese Gefässe «ohne Sie» sind wichtig für den informellen Austausch des Teams. Entweder sind Sie nun gekränkt oder Sie organisieren sich neu. Vernetzen Sie sich intern und extern mit Personen in gleichen oder ähnlichen Führungspositionen. Somit schlagen Sie zwei Fliegen auf einen Streich: Sie erschaffen sich Ihr eigenes «Team» und Sie können sich mit Peers austauschen.

Leadership Canvas – eine gute Vorbereitung zahlt sich aus

Es hilft, wenn Sie sich vor Antritt Ihrer Führungsrolle einige Gedanken machen und sich anhand eines Leadership Canvas auf Ihre neue Aufgabe vorbereiten. Sie legen damit Ihre Werte, Fähigkeiten und Ressourcen fest und finden Lösungen zu Ihren Herausforderungen.*

Das Potential der Reflektion nutzen

Einige Unternehmen stellen ihren «Neuen» eine erfahrene Führungskraft (Mentor) aus dem Kreis des Unternehmens zur Seite. Falls ein solches Angebot ausbleibt, lassen Sie sich durch einen externen Coach begleiten.

Es ist wichtig, sich als Führungskraft zu reflektieren und Führungsfehler zu analysieren. Ganz nach dem Motto: Hinfallen – aufstehen – Krone richten und weitergehen. Mit der Begleitung einer «neutralen Person» gestalten Sie Ihre Rolle aktiv.

 

Erste Wochen als Führungskraft

Ihre Reise kann losgehen. In den ersten Wochen müssen Sie nicht die Welt neu erfinden. Es geht mehr darum, in die neue Tätigkeit hineinzuwachsen. Dies gelingt, indem Sie Fragen stellen, beobachten und zuhören. Lassen Sie Ihre Mitarbeitenden an Ihrer Herangehensweise teilhaben. So vermeiden Sie, dass gleich zu Beginn zu viele Erwartungen auf Sie einprasseln.

Führen Sie Einzelgespräche mit den Mitarbeitenden. Sie erhalten so Einblick in deren Tätigkeitsbereich, erfahren was sie bewegt und bekommen ein Gefühl für jedes Teammitglied. Sie gewinnen das Vertrauen ihrer Mitarbeitenden und zeigen Wertschätzung.

Die gewonnenen Eindrücke aus Ihren Beobachtungen und Gesprächen halten Sie auf Ihrer «Schatzkarte»** fest: Was läuft gut? Wo besteht Handlungsbedarf? Was motiviert/demotiviert die Mitarbeitenden? Ihre «Schatzkarte» ist am Ende Ihrer «Eingewöhnungsphase» voller Themen. Nun gilt es diese zu strukturieren und anschliessend zu priorisieren.

Hat sich ein «Quick Win»-Thema herauskristallisiert, setzen Sie dieses zuerst um. Ein «Quick Win»-Thema ist eines, mit dem Sie schnell punkten und eine grosse Wirkung erzielen können. Dieses Erfolgserlebnis gibt Ihnen einen Schub, Selbstvertrauen und macht Sie sichtbar als Führungskraft.

 

Rollenwechsel geglückt?

Üben Sie sich immer wieder in Selbstreflektion: Diskutieren Sie nach der Startphase immer noch mit wie eine Fachperson oder leiten Sie das Team und treffen Entscheidungen? Mitarbeitende erwarten niemanden, der Ihnen fachlich überlegen ist, sondern jemanden, der sie führt und Entwicklung ermöglicht. Sie begleiten die Mitarbeitenden als Sparringpartner auf ihrem Weg, wie ein Trainer seine Athleten. Der Trainer gibt Feedback, zeigt Wertschätzung, reflektiert mit dem Athleten zusammen die erzielten Leistungen und definieren Anreize für den Athleten.

Stehen Sie selbst am Scheideweg vom Teammitglied zur Führungsperson und wünschen sich eine Begleiterin? Kontaktieren Sie uns unter check-in@diecopiloten.ch.

 

* Leadership Canvas – eine Vorlage: Link

**Schatzkarte: Halten Sie Ihre Erkenntnisse aus Ihrer «Eingewöhnungsphase» an einem Ort fest, in digitaler oder physischer Form. Ihre Führungsaufgaben werden für Sie sichtbar, sie haben einen Plan (Schatzkarte) und können die Themen bearbeiten und priorisieren. Der «Schatz» ist Ihre Wirkung als Führungskraft, die daraus resultiert.

Sie möchten den Prozess oder Ihre Rolle als Führungskraft mit einer kompetenten Begleiterin reflektieren? Regina Amrein freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme

Regina Amrein Brun

Regina Amrein
Copilotin und Führungs-Begleiterin

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